1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Die VDM Metals Holding GmbH (im Folgenden als „wir“ bezeichnet), ist Verantwortlicher im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@vdm-metals.com oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“.

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG (neu). Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buch­stabe f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG (neu) die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist. Soweit wir in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten zu verarbeiten (wie beispielsweise nach Vorschriften des Arbeits-, Steuer- und Sozialrechts sowie internationaler Sanktionsregelungen wie der Anti-Terrorrichtlinie), ist Rechtsgrundlage Art. 88 DSGVO iV.m. § 26 BDSG.

4. Welche Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten wir?
Wenn Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten mitteilen, werden diese zur Erhebung, Verarbeitung und / oder Nutzung in folgende Datenarten und Datenkategorien eingeteilt:

• Personendaten (Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse)
• Kommunikationsdaten (Telefonnr., Mobilfunknr., E-Mail-Adresse)
• Auskunftsangaben (Wodurch sind Sie aufmerksam geworden)
• Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren
• Daten zur Ausbildung (Schule, Schulabschluss, Aktuelle Klasse, Note, Leistungskurs, Fehlstunden)
• Daten zum Studium (Pflichtpraktikum, Hochschule, Aktuelles Semester, Abschluss)
• Bewerber-Daten via Upload zur Verfügung gestellt (z.B. Anschreiben, Angaben zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Zertifikate)
• Bewerbungsfoto
• Bewerbungshistorie

5. Welchen Empfängern werden Daten übergeben?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. 2 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, dies insbesondere durch Hostprovider oder Anbieter von Bewerbermanagementsystemen. Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag werden Ihre personenbezogenen Daten von der Firma

• Personalwerk Communications GmbH, Kreuzberger Ring 24, D-65205 Wiesbaden

im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in unserem Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt. Hiermit ist jedoch keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne verbunden. Wir, VDM Metals Holding GmbH, bleiben Ihnen gegenüber datenschutzrechtlich verantwortlich.

6. Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen spätestens zwölf Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.

8. Welche Rechte haben Sie?
8.1 Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte uns gegenüber zu: (1) Recht auf Auskunft, (2) Recht auf Berichtigung oder Löschung, (3) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, (4) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, (5) Recht auf Datenübertragbarkeit. Ihre Rechte machen Sie uns gegenüber bitte unter Verwendung der E-Mail-Anschrift datenschutz@vdm-metals.com geltend.
8.2 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

9. Verwendung von Cookies oder sitzungsspezifischen Informationen
Um die reibungslose Nutzung unseres Online-Bewerbermanagementsystems zu gewährleisten, verwenden wir standardmäßig Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Rechner ablegt, damit wir Sie während eines Besuchs auf unseren Online-Bewerbungsseiten eindeutig identifizieren können. Nach dem Ende Ihres Besuchs auf unseren Online-Bewerbungsseiten werden die Cookies wieder gelöscht (sogenannte sitzungsspezifische Cookies). Es ist technisch weder möglich, Ihre Festplatte durch Cookies auszuspähen, noch wird durch den Einsatz von Cookies in anderer Weise das Datengeheimnis verletzt. Es folgt eine Aufstellung der verwendeten Cookies:

Bezeichung	Art	Zweck	Beschreibung	Verantwortlicher
fe_typo_user	Session Cookie	Funktionalität	Dieses Cookie dient der Identifizierung des Nutzers während der Benutzung der Bewerbermanagementsoftware „Homepagerecruiter“ auf dieser Domain. Das Cookie ist für die korrekte Funktionalität zwingend erforderlich. Das Cookie verliert beim Schließen des Browsers seine Gültigkeit.	Personalwerk Communications GmbH
atriger	Permanent Cookie	Funktionalität	Dieses Cookie dient dazu, dass die Aufklappelemente im Bewerbungsformular der Bewerbermanagementsoftware „Homepagerecruiter“ auf dieser Domain dargestellt werden können. Das Cookie ist für die korrekte Funktionalität zwingend erforderlich. Das Cookie verliert nach 1 Tag seine Gültigkeit.	Personalwerk Communications GmbH

10. Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflich­tet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Ver­tragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.