Datenschutzinformationen für Bewerber

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und einer Tätigkeit bei uns. Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns oberste Priorität. Nachfolgend finden Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte im Rahmen des Bewerbungsprozesses bei uns.

1. Verantwortlicher
VDM Holding GmbH
Plettenberger Str. 2
D-58791 Werdohl
Tel.: +49 2392 552274
datenschutz.vdm@vdm-metals.com
www.vdm-metals.com

2. Datenschutzbeauftragter
Herr Boris Reibach, LL.M. Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136
D-53113 Bonn
Tel.: 0228/2272260
Kontakt: https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

3. Ihre Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sollten Sie Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgen, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass diese an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Basis 2/6 von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 e) DSGVO (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) erfolgt; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch gegen Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung:
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für diese Zwecke zu widersprechen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an datenschutz.vdm@vdm-metals.com oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat bzw. Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des von Ihnen beanstandeten mutmaßlichen Verstoßes.

Dies gilt auch für die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle [at] ldi.nrw.de

4. Details zu eingebundenen Diensten und Funktionalitäten

4.1.1 Bewerbung

Der Bewerbungsprozess wird i.d.R. durch Sie mittels Nutzung des Bewerberbereiches auf unserer Website (https://vdm.homepagerecruiter.de) eingeleitet. Wenn Sie sich per E-Mail oder postalisch 3/6 bei uns bewerben, pflegen wir nach Rücksprache mit Ihnen Ihre Daten in unsere Bewerberdatenbank ein. In beiden Fällen erfolgt dies wie im Folgenden beschrieben:

 

Verarbeitete personenbezogene Daten:	E-Mail-Adresse, Anrede, Vor- und Nachname, Postalische Adresse, Telefonnummer/ Mobilfunknummer, Geburtstag, Auskunftsangaben (wodurch Sie auf uns aufmerksam geworden sind), Daten zur Ausbildung /Studium (u.a. Schule, Schulabschluss, Aktuelle Klasse, Note, Abschluss), Bewerber-Daten via Upload zur Verfügung gestellt (z.B. Anschreiben, Angaben zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Zertifikate), Bewerbungsfoto, Bewerbungshistorie
Zweck(e):	Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Durchführung des Bewerbungsverfahrens); ggfs. für die Ermöglichung der Verteidigung im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten; ggfs. zur Ermöglichung der Direktbewerbung über unsere Website, wenn Sie Ihre Daten direkt in unsere Bewerberdatenbank eintragen
Rechtsgrundlage(n):	Die Datenverarbeitung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung / Vertragsanbahnung). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir ggfs. zusätzlich auf Grundlage von § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO. Eine etwaige Datenverarbeitung zur Verteidigung im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung). Die berechtigten Interessen liegen hierbei darin, den rechtmäßigen Ablauf des Bewerbungsverfahrens in einem etwaigen Verfahren beweisen zu können. Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir in diesem Zusammenhang ggfs. zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO.
Empfänger der personenbezogenen Daten:	Hosting-Provider, Auftragsverarbeiter für unser Bewerbermanagementsystem, Interne Abteilungen (insb. zuständige Mitarbeiter der HR-Abteilung)
Drittlandtransfer	Nein
Speicherdauer der personenbezogenen Daten:	Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, löschen wir die Daten aus Ihrem Bewerbungsverfahren nicht vollständig, sondern nehmen diese im erforderlichen Umfang zu Ihrer Personalakte. Wir verarbeiten diese sodann zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Hierüber werden wir Sie sodann in gesonderter Form genauer informieren. Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden wir Ihre Bewerbungsdaten entweder aufgrund einer von Ihnen ggfs. erteilten Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talentpool weiterhin speichern (siehe Ziffer 4.2) oder spätestens nach Ablauf von zwölf Monaten nach Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens löschen.]
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:	Pflichtangaben im Formular gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben müssen nicht zwingend angegeben werden. Sofern keine Bereitstellung der Pflichtangaben erfolgt, kann die Bewerbung nicht durchgeführt werden.

 

 

4.1.2 Aufnahme in unseren Talentpool

 

Verarbeitete personenbezogene Daten:	s. Aufzählung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu Ziffer 4.1.1 sowie zusätzlich Ihre Einwilligung in die Aufnahme in unseren Talentpool
Zweck(e):	Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bei künftigen Stellenausschreibungen und Kontaktpflege sowie, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können.
Rechtsgrundlage(n):	Die Datenverarbeitung für die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 a) DSGVO (Einwilligung) i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Sofern wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Basis des Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2, 3 BDSG. Die Datenverarbeitung für den Nachweis Ihrer Einwilligung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 c) i. V. m. Art. 5 Abs. 1 a), Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Widerruf der Einwilligung:	Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Aufnahme in den Talentpool jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Folge ist, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter auf Basis der Einwilligung verarbeitet werden. Ihre Einwilligung widerrufen können Sie unter: datenschutz.vdm@vdm-metals.com oder nutzen Sie bitte die Kontaktdaten zu Ziffer 1.
Empfänger der personenbezogenen Daten:	Hosting-Provider, Auftragsverarbeiter für Bewerbermanagementsystem, Interne Abteilungen
Drittlandtransfer	Nein
Speicherdauer der personenbezogenen Daten:	Löschung spätestens zwölf Monate nach Aufnahme in unseren Talentpool, sofern nicht eine längere Speicherung von dem Bewerber gewünscht ist. Sofern Sie vorher den Widerruf Ihrer Einwilligung erklären, löschen wir Ihre Daten unverzüglich. Ihre personenbezogenen Daten, die wir zum Nachweis Ihrer Einwilligung verarbeiten, löschen wir drei Jahre nach Schluss des Jahres, in dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder diese abgelaufen ist.
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:	Keine Pflicht zur Bereitstellung; bei Nichtabgabe der Einwilligung erfolgt keine Aufnahme in unserem Talentpool.

 

 

4.2. Cookies und vergleichbare Technologien

 

Name Cookie/ähnliche Technologie:	fe_typo_user
Verarbeitete personenbezogene Daten:	keine
Zweck:	Technisch erforderlich für die Identifikation von Nutzern bei Nutzung der Bewerbermangamentsoftware Homepagerecruiter
Rechtsgrundlage DSGVO:	Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung)
Berechtigtes Interesse:	Zurverfügungstellung der Online-Bewerbungsmöglichkeit
Empfänger personenbezogener Daten:	Auftragsverarbeiter Personalwerk Communications GmbH, interne Abteilungen
Drittlandtransfer/sicheres Drittland:	Nein
Speicherdauer der personenbezogenen Daten:	Für die Dauer der Sitzung
Form des Endgerätezugriffs:	lesend
Informationen, die im Endgerät gespeichert/ausgelesen werden:	Cookie wird auf Endgerät für Dauer der Sitzung gespeichert
Endgerätezugriff durch:	Auftragsverarbeiter
Rechtsgrundlage TTDSG:	§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG
Dauer Endgerätezugriff:	Dauer der Sitzung